コピー機・複合機の種類
※当コラムは個人的な見解に基づくものです。内容はお客様自身の責任においてご判断くださいますようお願いします。
コピー機・複合機の種類は、メーカー・機種も含めてさまざまです。一般的にコピー機・複合機を選ぶ基準としては、月間のコピー使用枚数・FAX受信枚数・プリントアウト枚数、ご利用される用紙の最大サイズ、それぞれの会社様の事務作業の内容によって様々ですが、とくに利用頻度がコピー機・複合機の機種選びのポイントになるでしょう。下記は主に分かれる種類です。
・低速機（～20枚/分）1～500枚/月
・中速機（25枚～35枚/分）501～5000枚/月
・高速機（45枚～）5001枚/月～
上記分類も各メーカーにより細かく分かれており、20枚機/分や22枚機/分、25枚機/分や26枚機/分など細かく分類されます。メーカーごとやモノクロ・カラーにより違いはありますが、それぞれ10機種～15機種、あわせると20機種～30機種ほどに分かれますので、コピー機・複合機の導入の際には非常に悩む点でもあります。
ウォームアップ（電源を入れてから立ち上がるまで）時間が長い、1枚コピーする速度が遅いなどの時間を気にされる会社さんは、コピー機の場合も複合機の場合でも、最低中速機を選択されるのが良いと思います。
もっとも気をつけなければいけないのが、使い勝手や機能です。モノクロ（白黒）コピー機やカラー複合機など種類に応じて使用できる機能も変わってきます。PC-FAX機能を利用して、紙を使用せずにパソコンでFAXの受信を行えるなど、利用される場合に必要な機能が使える種類のコピー機・複合機なのかの確認は重要です。利用頻度や、使い勝手、スペース的なことなどは無料コンサルタント地域のお客様であれば、担当が訪問させていただきお客様にBESTな機種をご提案いたします。