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コピー機の便利機能：電子データの暗号化と自動消去

平成27年10月から住民票を有するすべての人に、1人1つのマイナンバー（個人番号）が通知されます。

＜社会保障の面では＞
年金の資格取得や確認、給付
雇用保険の資格取得や確認、給付
医療保険の給付請求
福祉分野の給付、生活保護　など

＜税の面では＞
税務当局に提出する確定申告書、届出書、調書などに記載
税務当局の内部事務　など

＜災害対策の面では＞
被災者生活再建支援金の支給
被災者台帳の作成事務　など

様々なところで利用される重要なものです。

企業にもお客様の情報を守る義務が必要になるので、情報の漏洩に関しては各企業が頭を抱えていることでしょう。

コピー機の便利機能の一つに電子データの暗号化と自動消去というものがあります。
※メーカーや機種により

コピー機（複合機）本体に搭載されているハードディスクやメモリーに蓄積されたデータは全て暗号化して
保存し、出力後や送信後には自動的に消去をするといった機能です。

その他にもセキュリティーに関する機能はいくつかあるのでご紹介しましょう。

■データを埋め込んで不正コピーを防止する機能

■本体のリース契約終了後は保存されたデータを全て消去

■FAX通信のセキュリティを高めるFASEC1に準拠
これらの多くはオプションでの搭載がほとんどで、お値段も結構いたします。
しかしながら、上記で述べたマイナンバーの実施後は企業における責任もさらに重要なものとなり、
しっかり対策を行わなければならなくなります。
セキュリティー対策はお早めに行うことをお薦めします。