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FAXが重宝されるわけ

現在では様々な業種のオフィスを覗いても、必ずといってよいほどパソコンが置いてあり、ネット社会を痛感させられます。
パソコンはとても便利な機械であり、様々な機能が搭載しています。必ずといってよいほど皆さんが使用されるのが電子メールではないでしょうか。この電子メールは大変便利で、文章テキストだけでなく、画像や、ソフト、エクセル、ワード、PDFなどそのまま相手へ届けることができてしまいます。そんな便利な電子メールをほとんどの方が利用していますが、家電・業務用問わず、FAX機能がいまだに同じように使用されているのは何故でしょう。
FAXというのは送りたい原稿データを機械でスキャンをして相手先に送る機械です。なので、相手先にはスキャンしたデータがそのままの状態で届きます。電子メールと大きく違うのがここです。電子メールの場合は、相手のパソコンのメールソフトの設定により、フォントが変わったり、色がでなかったりと変わってしまうことがほとんどです。自分と相手で同じものを確認するのには、FAXでスキャンしたデータをそのまま送るのが間違いないのです。
また、パソコンにいまだに余り慣れていない方々は、メールを使用するよりもFAXを使用するほうが楽だからという理由も聞きます。
データではなく手書きによる文章などもまだまだニーズがあるようなので、しっかりとご利用中のFAX機や複合機のメンテナンスは行いましょう。家電品ではメンテナンスは難しいですが、業務用の複合機は定期メンテナンスがありますのでお仕事でご利用の場合は業務用の複合機をご利用する事をお薦めします。