コピー機・複合機の選び方
※当コラムは個人的な見解に基づくものです。内容はお客様自身の責任においてご判断くださいますようお願いします。
コピー機や複合機の選び方についてご紹介します。
一般的にコピー機や複合機を選ぶ際には、メーカーや性能などを気にしていましたが、現在では日本製のコピー機・複合機であれば基本的にどこのメーカーでも安心して利用できるでしょう。保守サポートもメーカー対応のものがほとんどなので心配はいらないと思います。では何を基準にしてコピー機や複合機を選べばよいのでしょう。簡単に選び方を選んで見ました。
1.利用頻度により機種を決める選び方
2.保守料金の値段により決める選び方
3.機械の値段により決める選び方
①は非常に大事になります。利用頻度が少ないのに高性能なコピー機や複合機を選んでももったいないですし、逆に利用頻度が多いのに値段が安いからといって低性能な機械を選ぶと、使い勝手で不便を感じるでしょう。②は複合機の機械代金よりも利用頻度によっては高い金額を支払うことになりかねません。本体価格やリース料金が安いからといって迂闊に決めてしまうのはBESTな選び方ではありません。③は誰でも気にするところでしょう。コピー機・複合機の選び方でこれら①②③のすべてをしっかりと見極めることが大事です。
ただし、一番大事なのは「物」や「価格」もそうですが、これらをしっかりと分かりやすく説明し、お客様のためを考えて紹介してくれる営業マンを見つけることです。コピーや複合機だけの付き合いではなくオフィス全体をまるごと見てくれるそんな営業マンに出会えればコピー機・複合機の選び方に苦労はしません。