コピー機の裏技①プライベート印刷
※当コラムは個人的な見解に基づくものです。内容はお客様自身の責任においてご判断くださいますようお願いします。
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コピー機の機能は機種によっても違いますが、とにかく沢山あります。
コピー機を利用する側にとっては、とても便利な機能があったり、「これは使うことないな」といった機能もあります。
今回は、あまり使わないけれど意外と使うと便利なコピー機の裏技をご紹介します。
他人に見られたくない機密文書をコピー・印刷する際に便利な裏技です。
メーカー・機種により使用できるできないがありますが、「プライベート印刷」という機能です。
あまり他人に見られたくない文書を、パソコンから印刷指示を出して、ダッシュでコピー機に原稿をとりにいったりした経験ありませんか？ あまり人には見られたくない印刷物は以外にあるものです。 人がいないときにコピーするのが一番楽ですが、わざわざそのためだけに時間作るのも馬鹿らしいですね。
そんな時こそ裏技！「プライベート印刷」です！
この機能は、一度印刷したデータがコピー機内に一時保管され、使用ユーザーがパスワード入力などをして初めて印刷できるようになる裏技です。他人に見られたくない書類や機密文書、またよく印刷するフォーマットなどをコピー機内に保管しておくと、わざわざパソコン内のフォルダを探し、印刷指示することもありませんし、コピーしたい原稿を持ってコピー機にいかなくて済むのでとても便利です。
この機能（裏技）は東芝カラー複合機 e-STUDIO2555C ・ e-STUDIO3555C
e-STUDIO4555C ・ e-STUDIO5055Cでご利用できます。